湖南省贸促会区域性优惠原产地证工作开局良好
从09年8月1日起,我会正式开始签发亚太、中国—新西兰、中国—新加坡三种区域性优惠原产地证。根据会领导的指派,湖南省贸促会法律部派出张恬莎在总会审证中心工作。法律部出证认证的全体工作人员紧紧围绕贸促总会的工作思路,努力学习、团结奋进、迎难而上,正确面对竞争单位的重重压力,加班加点学习相关文件法规,积极主动的向企业宣传推广,利用宣传版和QQ群等多种方式联系企业和客户,在宣传推广和出具优惠原产地证方面做了大量工作,开局良好。
前期准备:7月29日—7月31日
1、学习和探讨贸促会签发优惠原产地证书管理办法等规章制度、培训方案和实施方案;
2、对《贸促会系统出证认证业务培训系列教材》四本书进行修订;
3、草拟针对企业的《优惠原产地证书注册表》以及针对分支会的《异地货物调查函》、《异地货物调查表》,制作完成探讨校稿后正式发布上网;
4、测试企业端和贸促会端软件系统,走通从企业注册、申请到贸促会审核签发的完整流程,发现问题实时汇总。
5、主动联系企业,收集本省有意向出证的企业信息,提前做好第一单准备。
首单进程:8月3日—8月7日
1、利用所掌握的企业信息,采取重点撒网的方式,利用网络和电话沟通,直接与有意向出证的企业进行交流反馈,并指导其注册、商品信息备案等信息的录入,尽快完成湖南地区第一单;
2、8月7日完成湖南优惠原产地证的第一单(中—新加坡自贸区优惠原产地证),企业可享受100%的零关税;
3、第一时间完成首单新闻稿的发布,扩大影响力;
4、根据总会划分的业务负责地区(湖南、云南、贵州),联系各地分支会经办人员,告知注册、审核流程,并耐心接受三地区企业电话咨询;
5、再次讨论培训方案的意见,整理出培训方案定稿,并发布让各地方分支会参照执行;
内部宣讲:8月10日—8月14日
1、重点联系负责区域支会,与业务主管保持紧密联系,对企业通过网络、平面媒体的途径(通过网上签证系统,向注册企业大范围的发送宣传资料等信息)进行宣传;
2、8月11日出具优惠原产地证的第二单(中—新加坡自贸区优惠原产地证),企业可享受100%的零关税;
3、配合总会安排,制作内容丰富、生动贴切、精美实用的优惠原产地证宣传PPT课件;
4、为了能更好的宣传推广优惠证,除了处理日常的签证业务外,从出了第一份单后分别对三个自贸区协定和贸促会优惠原产地业务操作实务等方面内容进行了内部培训演练(根据课程表宣讲);
5、填写问题汇总表格,把日常工作中遇到所有问题和处理意见及时记录在表格里,形成FAQ,提高工作效率。
宣传推广:8月17—8月21日
1、根据要求,编写贸促会系统优惠原产地证宣传推广方案细则,具体分为宣传内容、宣传手段、宣传合作报刊媒体和宣传时间段等;
2、草拟宣传海报《欢迎企业来湖南贸促会申办优惠原产地证》摆放至出证认证大厅门口;
3、8月19日出具优惠原产地证的第三单(亚太自贸区优惠原产地证),企业可享受10%的关税减免优惠;
4、罗列宣传推广优惠原产地证方案中需要材料清单;
5、根据课表安排,8月20日内部宣讲《中国-新西兰自贸区协定知识及其项下优惠原产地证书签发操作实务》。广泛听取修改意见,务求使课件尽善尽美;
6、抓紧企业注册量工作,敦促负责地区的企业注册工作的的开展。
7、指导湘潭贸促支会于8月19日成功注册一家企业,为支会首单奠定基础。
下厂核查:8月24日—8月31日
1、根据要求,编写中国贸促会关于区域性优惠贸易协定项下出口货物原产地核查方案;
2、集体探讨方案内容,提出意见修订后定稿;
3、8月25日出具优惠原产地证的第四单(亚太自贸区优惠原产地证),企业可享受10%的关税减免优惠;
4、根据之前编写的宣传推广方案制定《优惠产地证书宣传推广项目进程表》,安排好项目负责人和项目起止时间;
5、8月28日出具优惠原产地证的第五单(亚太自贸区优惠原产地证),企业可享受22.5%的关税减免优惠;
6、8月31日出具优惠原产地证的第六单(亚太自贸区优惠原产地证),企业可享受30%的关税减免优惠;同时也是湘潭支会的第一单,给湖南地区其他贸促支会签发优惠原产地证起了良好的带头作用。
(截止到9月2日,湖南地区注册企业17家,共出具优惠原产地证书6份)
存在的问题:
1、目前贸促会端的系统还需进行调试,总会审证中心出现一些审单不够顺畅,备案信息接收过慢、企业制单界面必填项标注不醒目等小问题,需与企业耐心解释;
2、先期已积极与自己所管辖的地区进行了联系,可短时间却推广不起来。我认为原因有以下几点:(1)先前培训时提及过关于总会近期要召开领导动员会的信息,各分支会都等着会议之后才正式开始进行大力推广。(2)8、9、10月份是各地召开各种博览会、洽谈会,开始年休假的“黄金时期”,必然造成分支会严重的人手不足等情况,除了日常的出证认证业务之外,很难再安排人手负责宣传等事务。(3)很多企业都已经习惯于在各地商检出具优惠证,并且花费了大笔金额进行企业注册和购买其制单软件,如果让其转而在贸促会办理业务,需要较长时间来进行沟通联系。
3、培训宣传滞后。政策一出台,山东贸促会和广东贸促会就在第一时间开展专门针对优惠原产地证的培训会,面对面的给企业传授区域性优惠原产地证相关知识,企业十分感兴趣,及时的普及宣传,效果很到位。由于我分会7月底刚举办完企业年审培训会,短期内再举行大的培训会议可行性不大,因此少了一个积极有效的宣传方式。
下阶段工作设想:
工作重点:下阶段的工作重心主要是放在宣传推广上面,由于受到湖南外贸依存度不高的大环境限制,我们原本一般原产地证业务的出证量和沿海等经济发达省份相比差距较大,因此优惠原产地证的量也会受到影响。我们应该在力所能及的范围内将出证量最大化,更应该侧重于将优惠原产地证的触角延伸到每个签证点和签证服务点,将贸促会的服务理念进一步扩大。具体工作安排如下:
1、继续在总会支持和指导下,开展签发优惠证工作,努力拓展证书业务量,力争上一个新台阶;
2、加大湖南贸促会企业注册量。企业注册量是保障签证量持续增长的基础,在日常办证中每位工作人员应发挥主观能动性,积极向企业宣传,抓紧企业注册工作,完成总会下达的任务;
3、展开调研。结合每个自贸区协定项下关税减让表,全面分析湖南地区出口产品结构,并对一些重点企业主动送政策上门,做到应签尽签。
4、省内支会的动员。开展各签证点签证人员的培训会议,使支会签证人员具备优惠贸易协定项下的优惠原产地规则及原产地判定标准等知识,为宣传推广优惠原产地证打好基础;
5、省内企业的宣传。主要分为三个阶段:第一阶段针对企业具体办证人员,组织分支会企业手签员进行区域性优惠原产地证培训,讲解关于优惠原产地证的相关注册流程和填制内容等具体操作(目前湘潭和常德支会有培训意向);
第二阶段针对企业高层(有条件的支会),侧重于宏观的政策宣传,使原产地优惠政策深入企业高层,使其充分了解优惠原产地证所带来的无限商机,帮助企业利用此证调整出口战略,开拓市场,提高利润,扩大出口;
第三阶段是开展企业交流大会,主要针对前期办证量比较大的企业,分享其利用优惠原产地证享受关税优惠的显著成效,用实际案例来带动其他企业利用优惠原产地证的积极性